長岡京市中央生涯学習センター

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施設使用受付(申請・変更・中止)のご案内ページです。

受付案内

施設ご利用案内

  • 施設使用に関する受付は総合交流センター1階行政サービスコーナー(以下「窓口」)で行っています。
  • 個人・団体・法人を問わずどなたでもご利用になれます。また長岡京市外在住の方もご利用可能です。
  • 商品展示や相談会などの営利目的のご利用も可能です。(内容により申請を承認できない場合もあります)
  • 施設使用料を窓口に前納して頂くことで施設使用承認となります。(公共施設予約システムは仮予約のみ)
  • なお施設使用料の分割入金や後日納金、また郵便や銀行などによる振込納金は受け付けておりません。
  • 電話・FAX・メールによる施設の申込・予約・変更・取消は一切できません。必ず窓口にお越し下さい。

施設使用受付

項 目 市民ギャラリー1・2/特別展示室/
メインホール(応接室/楽屋1・2/配膳室含む)
左記以外の貸し室施設
申込受付開始 使用日の6ヶ月前の日に窓口にて先着受付
詳細はこちら
(申請者が複数になった場合は9時に抽選)
使用日が属する3ヶ月前の月初めから10日まで
公共施設予約システムによる抽選申込
(窓口での抽選申込の受付は不可)
申込時に施設使用料の全額を窓口へ納金 公共施設予約システムの抽選で当選した場合
結果発表された月の15日から25日までに
施設使用料の全額を窓口へ納金
使用日までの申込受付 申込受付開始日から使用日の6日前までは
窓口での先着受付
使用日が属する2ヶ月前の月初めから使用日までは
窓口での先着受付(※月初めの受付について
申込時に施設使用料の全額を窓口へ納金
仮予約の受付 不可 使用日が属する2ヶ月前の月初めから使用日の
10日前までは公共施設予約システムで受付可
仮予約後7日以内に施設使用料の全額を窓口へ納金
(期限を過ぎて未納ならば仮予約取消)
月間使用回数 特に設定なし 月8回まで(連続使用は1日を1回でカウント)
連続使用日数 14日以内(初日が申請日) 7日以内(初日が申請日)
変更申請期限
及び処理内容
使用承認後30日以内で使用日の6日前まで※1 使用承認後7日以内 ※2
変更申請期限内に限り1回のみ申請可能/期間外および2度目の変更申請は不可(還付なし)
中止申請期限
及び処理内容
使用承認後から使用日の7日前まで※1 使用承認後から使用日の前日まで ※2
中止申請期限内であれば施設使用料の半額を還付/期限外変更申請承認後の中止申請は不可(還付なし)
●公共施設予約システムを利用するためには予め窓口にて【利用者登録】が必要です。 詳細は窓口にお問合せください。
※1 [市民ギャラリー1・2][特別展示室][メインホール]の変更・中止申請に関する処理
承 認 日 変 更 中 止
承認後30日以内で使用日の6日前までは全額還付(1回のみ) 承認日から使用日の7日前までは半額還付
使用日の6ヶ月前から使用日の37日前までに承認したもの 承認日から承認後30日までは全額還付  
承認後31日目から使用日の6日前までは半額還付
使用日の5日前からは還付はなし
使用日の36日前から使用日の7日前までに承認したもの 承認日から使用日の6日前までは全額還付
(半額還付なし)
使用日の5日前からは還付はなし
使用日の6ヶ月前から使用日の91日前に承認したもの   承認日から承認後7日までは全額還付
承認後8日から使用日の7日前までは半額還付
使用日の6日前からは還付はなし
使用日の90日前から使用日の7日前までに承認したもの   承認日であれば全額還付
承認後翌日から使用日の7日前までは半額還付
使用日の6日前からは還付はなし
使用日の6日前に承認したもの 承認日であれば全額還付 承認後は還付なし
使用日の5日前からは還付はなし
使用日の5日前に申請 使用承認不可なので変更申請はない 使用承認不可なので中止申請はない
※一度申請を承認した後の変更・中止申請は不可で施設使用料の還付なし
※2 [3ケ月前予約施設]の変更・中止申請に関する処理
承 認 日 変 更 中 止
使用日の3ヶ月前から使用日の9日前までに承認したもの 承認日から承認後7日までは全額還付 (承認後は全額還付なし)
承認後8日から使用日の前日までは半額還付 承認日から使用日の前日までは半額還付
使用日当日は還付なし 使用日当日は還付なし
使用日の8日前に承認したもの 承認日から使用日前日までは全額還付 同上
使用日当日は還付なし
使用日の7日前から使用日当日に承認 承認日から使用日当日まで全額還付 同上
※一度申請を承認した後の変更・中止申請は不可で施設使用料の還付なし
 
【上記期限の解説例】
上記期限の解説例